- Ενημέρωση γραμματείας ΜΟΤΟΕ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ημέρα την ώρα και τον τόπο διενέργειας των εκλογών, σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ.5 εσωτερικού κανονισμού Ομοσπονδίας.
- Εξασφάλιση παρουσίας αντιπροσώπου ΜΟΤΟΕ (αρμοδιότητα Ομοσπονδίας).
- Υποχρεωτική παρουσία 50% +1 οικονομικά τακτοποιημένων μελών για την διενέργεια των εκλογών.
- Εκλογή εφορευτικής επιτροπής (κατά προτίμηση 3 μέλη)
- Μέλη της εφορευτικής επιτροπής δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι στις εκλογές για τα εκλέξιμα όργανα της λέσχης.
- Συμπλήρωση του πρακτικού εκλογών από τον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής και υπογραφή από όλα τα μέλη.
- Υπογραφή του πρακτικού από τον παρόντα εκπρόσωπο της ΜΟΤΟΕ
- Αποστολή του πρακτικού με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e–mail)στην γραμματεία της Ομοσπονδίας.
- Η μη παρουσία εκπροσώπου της ΜΟΤΟΕ στην εκλογική διαδικασία με ευθύνη της ιδίας ,ουδεμία επίπτωση έχει στη λέσχη.
- Ο εκπρόσωπος της ΜΟΤΟΕ δεν συμμετέχει στην εκλογική διαδικασία. Παρευρίσκεται σαν παρατηρητής και εξασφαλίζει την σύννομη διενέργεια των εκλογών.
Ηγουμενίτσα 04 Απριλίου 2016
Ο Γεν. Γραμματέας
Γιάννης Ντουλμπέρης
